Concentration et productivité : Comment devenir plus efficace

Tant que vous ne savez pas comment vous concentrer, vous ne serez jamais capable de penser clairement, de résoudre des problèmes, de prendre des décisions ou de vous souvenir de choses. Il est important d’être concentré, mais il est de plus en plus difficile de rester concentré sur une tâche. Une symphonie de notifications peut vous tirer de tout ce que vous faites à un moment donné.
Chaque fois que votre esprit s’éloigne de votre travail, vous devez perdre du temps et de l’énergie à vous remettre sur les rails. Une étude récente de l’Université de Californie a calculé qu’il fallait en moyenne 25 minutes et 26 secondes pour retourner au travail après une interruption.1 Cela signifie que chaque fois que quelque chose détourne votre attention de votre travail, vous perdez près d’une demi-heure de votre temps précieux.
Les interruptions sont inévitables, mais lorsqu’elles se produisent plusieurs fois par jour, vous perdez beaucoup de temps et d’énergie. Dans ce guide, vous en apprendrez davantage sur les raisons pour lesquelles il est si difficile de rester concentré et sur ce que vous pouvez faire pour réduire les distractions, être plus productif et augmenter votre concentration.
TABLE DES MATIÈRES
Ce qui rend difficile de rester concentré
Incapacité physique
Un cerveau émotionnel
Trop de distractions
Multitâches tout au long de la journée
Comment trouver la concentration dans un monde distrait
Trucs et astuces pour s’attaquer aux distractions
Techniques pour former un esprit plus concentré
Une routine solide pour rester concentré
Ce qui rend difficile de rester concentré
Incapacité physique
Tout est plus difficile lorsque vous vous sentez malade ou fatigué. Si vous n’avez pas assez dormi, votre esprit est voué à errer.
Les corps humains sont censés être en mouvement, mais beaucoup d’entre nous mènent une vie sédentaire. Le manque d’exercice est une autre raison courante pour laquelle vous pourriez perdre rapidement votre concentration. L’exercice aide votre corps à réguler les hormones et à transformer l’insuline. Il soulage également les symptômes de dépression et d’anxiété.2 Une étude britannique a révélé que le rendement au travail des gens était meilleur les jours où ils faisaient de l’exercice :

Ce que vous mangez et buvez peut jouer un rôle majeur dans votre capacité à vous installer dans votre travail. Commencez par rester bien hydraté. Environ 60 % de votre corps est constitué d’eau. Si vous êtes déshydraté, vous vous sentirez paresseux et votre cerveau ne pourra pas fonctionner aussi bien.
Les troubles digestifs et les bactéries intestinales déséquilibrées sont perturbatrices, peu importe ce que vous faites. Un système digestif perturbé est inconfortable, mais il vous empêche aussi d’utiliser tous les nutriments de votre alimentation. Cela signifie que même si vous mangez bien, il se peut que vous n’obteniez pas la nutrition qui vous aide à vous concentrer.
Par exemple, les vitamines B sont essentielles à la digestion et nous les épuisons rapidement lorsqu’elles sont exposées au stress. Un manque de vitamines B vous donnera presque certainement l’impression d’avoir la tête dans le brouillard.3

Un cerveau émotionnel
Tu sais à quel point il peut être difficile de se concentrer quand on s’inquiète pour autre chose. Votre système limbique, l’épicentre de toutes vos émotions et souvenirs, attache des sentiments à tout. D’après une étude menée par Cynthia Fisher, professeure de gestion à l’Université Bond, il y a des émotions communes au travail qui façonnent la performance:4

La façon dont vous vous sentez par rapport à votre travail peut détruire votre productivité et votre concentration si vous avez un point de vue négatif. Il vaut la peine de prendre le temps d’apprendre à se connaître soi-même afin de comprendre ce qui déclenche des réactions émotionnelles et une perte de concentration.
L’une des meilleures choses que vous pouvez faire est d’insuffler de la positivité dans votre vie. Lorsque votre travail suscite des émotions positives, vous serez plus intéressé par ce que vous faites et il sera plus facile de rester à la tâche.5

Trop de distractions
Nous avons la chance d’avoir autant de technologie à portée de main, mais ces progrès sont une épée à double tranchant. Pendant que vous travaillez, les appels téléphoniques, les messages texte, les courriels et les avis sur les médias sociaux menacent de faire dérailler votre attention.
Une étude réalisée en 2012 par le McKinsey Global Institute a révélé que les gens consacrent environ 13 heures ou 28 % de leur semaine de travail à la gestion des courriels.6 Cela ne veut pas dire que tout le temps consacré à la technologie n’est pas productif. C’est juste que la plupart d’entre nous ont du mal à compartimenter nos boîtes de réception et nos notifications afin qu’elles ne nous tirent pas d’autres tâches. Comme nous l’avons mentionné, il faut 25 minutes et 26 secondes pour se concentrer à nouveau en moyenne. Les distractions sont coûteuses.
Multitâches tout au long de la journée
Vous pensez peut-être que vous êtes plus efficace lorsque vous êtes multitâche, mais seulement 2 % de la population peut être multitâche.7 L’illustration de James Clear a le mieux décrit le mythe du multitâche :

Pour les 98 % restants, ils modifient les tâches de trois façons différentes:8

Faites deux choses en même temps.
Passez à une nouvelle tâche sans terminer la tâche sur laquelle ils travaillaient à l’origine.
Passez rapidement d’une tâche à l’autre, ce qui donne l’illusion qu’ils font partie des 2 % des multitâches efficaces.
Le cerveau humain n’est pas conçu pour faire ce genre de brassage cognitif. Les gens se retrouvent avec une accumulation désagréable de  » résidus d’attention  » lorsqu’ils passent d’une tâche à l’autre9.

Si vous avez déjà été distrait en pensant à autre chose que vous devez faire pendant que vous travaillez sur un autre projet, vous avez ressenti les effets du résidu d’attention. Passer constamment d’une tâche à l’autre peut vous coûter environ 40 % ou 16 heures de votre semaine de travail. C’est comme jeter deux jours de chaque semaine de travail à la poubelle. 10

Le multitâche peut vous faire performer comme si vous aviez perdu 10 à 15 points sur votre QI. Peu importe à quel point vous êtes intelligent, c’est une baisse significative de votre efficacité. Une étude de l’Université de Londres a comparé cette situation à l’absence d’une nuit entière de sommeil11.

Vous prospérerez si vous pouvez apprendre à vous concentrer et à trouver du temps pour un travail en profondeur. Vous devrez créer des fenêtres de temps complètement exemptes de distractions comme les courriels si vous voulez être le plus efficace.12

Comment trouver la concentration dans un monde distrait
Trucs et astuces pour s’attaquer aux distractions
1. Blocage du temps de travail ininterrompu
Assurez-vous de prévoir un moment important pour vous où vous pouvez vous concentrer sur vos tâches dans un silence ininterrompu. Faites savoir aux gens que vous ne répondrez qu’en cas de nécessité absolue. Pensez à cela comme si vous planifiez une réunion avec vous-même et traitez-la de la même façon que si vous planifiez une réunion avec d’autres personnes.
Mettez votre statut « occupé » sur vos applications de messagerie et calendriers partagés. Portez un casque d’écoute (même si vous n’écoutez rien) pour donner l’impression que vous vous concentrez sur votre travail. Le fait de découper intentionnellement ce bloc de temps vous aidera à vous concentrer et à faire en sorte que les autres hésitent davantage à vous distraire.
2. Mise en lots des courriels
Les courriels peuvent arriver dans notre boîte de réception en continu tout au long de la journée et il est tentant d’y répondre au fur et à mesure que nous les recevons. Semblable au blocage d’un temps spécifique pour la mise au point, le temps de traiter les courriels en une seule fois.
Cela créera plus de productivité et vous maintiendra dans le flux de traitement des courriels l’un après l’autre. Si vous vous trouvez toujours facilement distrait par chaque nouveau courriel, vous pouvez installer une extension Chrome appelée Block Site qui vous permet d’empêcher les notifications Gmail de passer à des moments précis.

3. Transformer la technologie d’une distraction en un outil utile.
De nos jours, beaucoup de gens se sentent contrôlés par la technologie et leurs téléphones dans une certaine mesure, alors utilisez les options de désactivation qu’elle vous offre. Désactivez les alertes e-mail, les notifications d’applications, configurez votre téléphone pour qu’il passe directement à la messagerie vocale et créez même des réponses automatiques aux messages texte entrants.
Il ya aussi quelques applications vraiment cool qui vous encouragent à être plus productif et moins distrait par votre téléphone. Forrest est une application qui vous récompense à chaque fois que vous vous concentrez bien, vous motive d’une manière amusante et vous encourage à bien laisser votre téléphone seul.
4. Prévoir un temps de distraction
Il est tout aussi important de programmer le temps de concentration que le temps de distraction.

Une étude menée par la société de réseautage social Draugiem Group a révélé que des pauses régulières étaient la clé de la productivité. Plus précisément, les employés les plus productifs ont passé 52 minutes de travail suivies d’une pause de 17 minutes à chaque fois.
C’est dû à la capacité du cerveau à rester motivé – il ne peut tout simplement pas supporter de longues périodes de concentration et de concentration. La durée moyenne d’attention d’un adulte se situe entre 15 et 40 minutes. Après cela, les distractions deviennent plus puissantes et nous devenons moins motivés. Ainsi, bien qu’une pause mentale puisse sembler improductive, à long terme, elle rend le cerveau plus efficace dans l’accomplissement d’une tâche.
Techniques pour former un esprit plus concentré
5. Anticiper vos besoins internes
Vous pouvez penser que ce sont les distractions physiques extérieures qui nous rendent improductifs, mais en fait, 44 % des distractions sont également internes. Pensez-y – la faim, l’ennui, le stress et le manque de sommeil ont probablement joué un rôle dans votre démotivation à plusieurs reprises.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez contrôler ces facteurs en comprenant vos habitudes et en planifiant à l’avance. Vous sentez-vous toujours endormi en fin d’après-midi ? Est-ce que la faim s’installe vers 11 heures du matin ? Commencez-vous à vous ennuyer vers la fin de la journée ? Prendre note de ces modèles et les contrecarrer est une façon brillante d’être moins distrait par eux.
Mélangez vos tâches afin d’alterner les tâches ennuyeuses et intéressantes plus fréquemment. Gardez une collation près de vous lorsque vous savez que votre estomac commence à gronder. Courez vite en haut et en bas des escaliers pour vous remonter.
6. Pratiquer la pleine conscience
La pleine conscience entraîne votre esprit à identifier les pensées qui surgissent tout au long de la journée. Quand il s’agit de distraction, comprendre et remarquer ces moments peut vous aider à les gérer plus rapidement et à augmenter votre capacité d’attention.
La méditation et la pratique de la pleine conscience peuvent être faites à tout moment. Pendant que vous mangez vos aliments, remarquez le goût, la texture, l’apparence et la sensation. Lorsque vous lisez, tenez compte de chaque mot ou lorsque vous marchez, remarquez comment votre corps se sent et les détails de votre environnement. Faire cela sur une base régulière entraînera éventuellement votre esprit lorsqu’il s’agit d’autres domaines où des pensées distrayantes surgissent comme une tâche de travail.
Regardez ce guide d’exercice de 20 minutes si vous voulez apprendre à pratiquer la pleine conscience :

7. Faites de l’exercice régulièrement
Non seulement l’exercice est bon pour le corps, mais aussi pour le cerveau. L’exercice physique enflamme les neurones du cerveau, ce qui vous rend plus alerte et vous incite à vous concentrer. Cela signifie qu’il augmente votre capacité à ignorer les distractions et à poursuivre la tâche à accomplir.
Vous pouvez faire une routine d’exercice le matin et vous diriger directement vers le travail en vous assurant que votre bloc de temps de mise au point est découpé en premier. Vous serez surpris du degré de motivation que vous avez et de ce que vous faites. Si vous pensez que vous êtes trop occupé pour faire des exercices, voici comment trouver le temps de faire des exercices.
8. Créer une séance d’entraînement de la volonté
Tout comme vos muscles ont besoin d’une séance d’entraînement, il en va de même pour votre volonté afin de développer sa force.
La mise en place d’habitudes quotidiennes de maîtrise de soi peut entraîner notre esprit dans l’art du contrôle dans bien d’autres domaines. Dans le livre Willpower de John Tierny et Roy Baumeister, Tierny cite une étude dans laquelle on demandait aux élèves de surveiller leur posture pendant une semaine. À la fin de cette semaine, ces élèves ont mieux réussi à se maîtriser (tâches qui n’étaient pas liées au fait de s’asseoir droit) qu’un autre groupe à qui l’on n’a pas demandé d’être attentif à leur posture.
Une bonne pratique de la volonté est de surveiller la façon dont vous parlez. Faites un effort pour ne pas utiliser de contractions, c’est-à-dire essayez de dire  » je suis  » au lieu de  » je suis « . Parlez en phrases complètes et évitez de dire  » nah  » au lieu de  » non  » ou  » oui  » au lieu de  » oui « .
Sinon, essayez d’utiliser votre main opposée dans les tâches. Le but est d’habituer votre cerveau à l’effort mental et plus il utilise l’effort mental, plus il construit votre muscle de volonté. Découvrez d’autres façons de vous aider à augmenter votre volonté ici : 10 astuces simples mais puissantes pour stimuler la volonté.

Une routine solide pour rester concentré
Vous n’avez pas à vous demander comment vous concentrer si vous établissez une routine. Avoir d’excellentes habitudes mène à une routine productive qui vous fait gagner beaucoup de temps et vous aide à vous concentrer.
Trouver et adopter la bonne routine quotidienne vous aidera à regagner le temps perdu. Votre esprit et votre corps vous remercieront pour la diminution de l’anxiété et votre productivité sera super-boostée.
Si vous êtes à la recherche d’inspiration sur les habitudes que vous devriez incorporer dans votre journée, jetez un coup d’œil à mon article sur la façon de créer votre propre routine puissante :
Une routine quotidienne puissante qui améliorera votre vie (avec des étapes précises à suivre)

Maintenant, vous savez pourquoi il est difficile de rester concentré et quelles mesures vous pouvez prendre pour rester sur la tâche.
Commencez par vous occuper de votre santé physique et de vos besoins émotionnels. Identifier ce qui vous distrait et compartimenter les tâches comme la gestion des courriels à des moments précis de votre journée. Si vous êtes un multitâche chronique, il est temps de raccrocher le chapeau et de vous concentrer sur une chose à la fois.
Par-dessus tout, développez des habitudes productives qui mènent à des routines efficaces afin que la concentration profonde devienne la norme pour vous. Vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous. Il est temps de donner à votre travail toute votre attention.

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